人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有左边法律右边效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案

　　

档案存放在哪？

　　

统招全日制毕业生档案一般档案会在毕业后转到户籍所在地人才中心或户籍地教育局主管部门，如刚毕业的档案没转回去的，可能会在毕业生就业指导中心或就业办，尽量早点将档案转回户籍所在地人才中心建档，转成人事档案。

　　

成人学历档案档案都会在毕业的时候和毕业证一起发给学生，需要把自己的大专或本科的档案带回户籍所在地的人才中心进行建档

　　

档案里有什么？

　　

档案里面主要是毕业生登记表，成绩单，报到证（全日制）等相关的材料

　　

办理积分是如何调档的？

　　

不管是通过学历积分还是通过职称积分，都会涉及到人事档案的调档或核档，不管是调档还是核档，都必须有人事档案，申请积分材料提交之后，人才中心会要求申请人填写档案所在地的机构全称，电话，地址，邮编，档案号等相关信息，人才中心开具调档函及《积分申请人人事档案核实情况表》，申请人将其送回老家人才中心，户籍所在地人才中心接受到调档函及相关资料后，将申请人的档案及《积分申请人人事档案核实情况表》以机要的方式寄回申请人单位所在区的人才中心，人才中心收到材料后，进行档案核实

　　

　　

档案常见问题汇总

　　

1、不知道自己的档案在哪里？

　　

答：积分申请涉及到的档案都是人事档案，都是从高中或中专开始。高中或中专的档案不知道在哪里，可以去老家人才中心去咨询，如果人才中心没有，可以去学校补档案或者补相关档案遗失证明，如果学校不存在了，可以去学校上级主管部门开相关证明，然后再拿到当地人才中心建人事档案；全日制大专或本科，档案一般要么在学校所在区的人才中心或者学校就业指导中心，要么就是打回户籍所在地的人才中心；#

　　

成人学历中专、大专、本科，档案都会随毕业证一起发给学生，自己回老家人才中心和高中档案一起建档即可，遗失的，同样可以找学校补档案或者开相关证明；

　　

2、老家不给建档怎么办？

　　

答：正常情况下老家有高中中专相关人事档案的，后面读的成人大专或本科，就可以直接回家落档，老家不给建档一般情况下都是自己没有高中或中专学历，所有自己的大专或本科档案不给你落回去；

　　

3、档案里面的学历信息是虚假的怎么办？

　　

答：首先需要确认本身无高中或者中专学历，填写大专毕业生登记表时，虚构的学校信息，还是本身有高中或中专学历，填写时填错了信息，2者有本质区别，如本身无高中或中专学历的，虚构信息的，会以提供虚假材料进黑名单，导致不能积分，如本身有高中或中专学历，填写错误，可找大专院校，重新修改档案信息，另：如无法确认大专档案填写内容的，同样有2种方案解决，具体左边咨询热线右边

　　

4、大专及本科毕业后档案应该怎么存放？

　　

答：全日制大专或本科毕业生都是有档案的，一般都在毕业院校所在地区人才中心，或有部分转回户籍所在地人才中心，具体可咨询学校及当地人才中心，成人大专或本科毕业后，档案会随毕业证一起拿在自己手里，需要回老家人才中心进行建档，具体可咨询老家人才中心

　　

5、档案能拆吗？

　　

答：档案不能私自拆开，如不小心拆了，可与发证院校协商，重新密封，具体要看学校的情况

　　

6、积分时档案能自己快递到人才中心吗？

　　

答：申请积分调档时，调档函是可以自己快递或送回老家人才中心的，但是老家人才中心收到调档函后，你的档案信息及核实情况信息，都是由老家人才中心以机要的形式发到上海的人才中心审阅的，不接收个人送过去的档案

　　

备注：

　　

1、档案是申请积分和后面落户都非常重要的东西，切忌不要乱存放；

　　

2、很多人还在纠结是不是真的会调档，这个完全没有意义，目前积分申请越来越严格越规范，不管是调档还是核档，都是要有人事档案信息的；

　　

3、在选择学历积分或者职称技能等级积分的时候，都要考虑到自己的前置学历以及档案相关的问题，尤其是就读学历时，切忌入学信息以及毕业生登记表等信息，一定要真实，否则就会和你的前置学历衔接不上；

　　

4、积分申请时档案信息还应包括，在外省市工作缴纳社保的最后一家单位提供的退工单，退工证明或离职信等相关证明文件；

　　

5、档案尽量不要拿在手上，能尽快落回老家的，尽量落回去，切忌不要私自拆封，如果真的自己不小心拆了，尽快联系院校，帮忙再封上；

　　

6、如果不确定自己的档案里面信息填的是什么内容，是否有问题，回老家户籍所在地的人才中心建档时，让那边帮你复印几份，切忌不要自己私自拆封；

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