1、根据国家规定档案是不能由个人保管的，所以档案放在手里的我们就已经违规了。

2、档案在自己手里会让我们许多东西无法办理，在升学和考试中需要我们的档案，否则我们无法参加考试，即使我们可以参加最后也会因为在档案审查中无法通过而被学校拒绝。在工作上，我们的档案直接影响我们的转正定级、职称申请、社保和养老金的办理、工龄的计算，这些东西对我们的影响会是一生的。

3、根据规定人才市场是不接受以个人名义存入的档案，这个时候想要存入档案就需要办理一系列复杂的手续，这就会很费时费力。档案放在手里太久，那么我们的档案会变为死档，这个时候我们的档案是不被社会承认的，想要使用就需要先激活。

（1）首先我们需要开一个档案丢失证明，记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。

（2）我们要先与自己毕业的学校取得联系，告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料，接着我们需要写一份档案补办的申请书。

（3）接下来我们就去补办档案内的材料，首先需要补办从高中开始的各种学籍材料，比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。

（4）补好的档案需要经过学校的审查，如果我们的档案材料无误的话，学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章，这样我们的档案就算是重新回归啦！

如果我们在就业阶段把档案弄丢了，或者是拆封，那么需要我们先按上面的材料将学籍档案的材料办理好，然后打电话给人才机构咨询，重新建档，建议大家要去相关的人事部门提前咨询所需材料，避免漏掉。

小编强烈推荐上班族补办档案可以选择专业的档案代办机构办得爽，由专业的档案服务人员帮助办理，可以大大增加补办档案的效率，自己也会省去更多的麻烦。办得爽是和全国2000所学校都有合作的，因为做档案服务做了十多年，已经和学校简历了办理的绿色通道，全国名经验丰富的老办事员，在你下单后的一小时内就可以马上出发到你学校找老师帮你办理！

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