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2020年8月上海留学生落户流程总结（委托外服）

栏目：热点导读人气：0发表时间：2023-07-17

信息摘要：

国内211本科+英国硕士，2018年9月回国，12月在上海入职第一家公司，因为当时还没有毕业证，而公司需要毕业证才能签正式合同，所以从那时起开始实习，只纳税没有交社保。直到收到毕业证并完成学历学位认证......

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国内211本科+英国硕士，2018年9月回国，12月在上海入职第一家公司，因为当时还没有毕业证，而公司需要毕业证才能签正式合同，所以从那时起开始实习，只纳税没有交社保。直到收到毕业证并完成学历学位认证的2019年3月，我才和第一家公司签了正式的劳动合同，开始交社保。然而命途多舛，终于社保累计时长达标的时候我却离职了，于2019年12月入职第二家公司，需要重新开始累计社保缴纳时间。因为实际可查询到社保的时间会延迟一两个月，所以2020年7月中旬，我在“上海人社”APP上查询到城保实缴6个月时，才开始联系公司人事进行落户事宜。因为中间遇到国庆长假，所以整个流程花了很久时间。

联系外服，初步准备材料

公司将户口迁移等业务委托给外服办理，所以我从公司人事获取到外服的联系方式后，马上咨询外服工作人员，他们工作非常仔细和规范，首先将所需材料打包发送给我，详细说明了各材料的获取途径和要求，让我准备，以下就是外服让我准备的所有材料（绝大部分都是后续面交要用的）。注：所有电子版材料需要在2MB以内，据说也是人社中心的要求。

《留学生安置一网通办申请表》近期免冠一寸彩色照片一张（扫描格式为120*K以内的JPG文件）《留学回国人员安置信息确认表》（档案保管机构和落户接收单位）《单位公函》教育部出具的《国外学历学位认证书》①国（境）外毕业证书；②成绩单；（两项材料请分开原件扫描）国内最高学历、学位证书与申报单位签订的所有劳动合同身份证，正反面。2020年度出具的外省市非农业户口簿(请提供户口簿首页（户籍地址页）及个人信息页，户口簿内其他非落户申请人员信息页无需提供)护照首页（照片个人信息页）、所有签证页及出入境盖章页。（包括已过期护照，如有国外居留卡及电子签证需一并提供。）个人出入境记录明细。推荐在“随申办市民云”APP上申请:我的服务(更多)-热门办理-出入境记录个人承诺与授权》本人签字《社保基数承诺书》本人签字本市缴纳社会保险记录（网上打印，若未设置个人密码，可前往就近社保中心设置）可登陆选择“城保个人缴费”栏目自行打印2019年1月前所有在沪工作期间的《个人所得税纳税清单》（含零税税单）（国家税务总局上海市电子税务局网上打印）2019年1月起至今个税管理系统完整截屏。①报税截屏向公司人事或财务询问申请；个税由外服缴纳的可联系外服对口业务员获取。②2019年1月后有过多家工作单位的，若上家单位不愿提供报税截屏的，可登陆“自然人电子税务局”网上打印税单尝试申报，但现工作单位必须提供报税截屏。（系统下载的税单自带密码，人社局无法直接打开，请自行打印后重新扫描成无密码PDF文件。）③不是以外服名义报税的，税务系统截屏需报税单位加盖公章。④每月个人所得税缴费金额，须与社保基数合理对应，足额纳税。⑤税单或报税截屏上的申报单位名称必须与劳动合同单位的名称一致，且与简历一致。⑥税单中出现特殊情况，例如：报税单位与劳动合同单位不一致、正常在职期间出现零税等情况，需出具情况说明。人社局线上预审后可能要求重新计算稳定期甚至不予受理，具体情况以柜面预审老师或受理点反馈为准。所有非外服派遣员工需提供公司盖公章的《委托书》《咨询服务委托单》（公司盖章）

几个材料的注意事项：

1）材料中需要填写的现档案保管机构名称一定要和单位公章一致，因为后续调档函要填写档案保管机构名称，和公章匹配才能调档，所以一定和单位打电话确认。

2）户口簿最好是去当地派出所更新下，具体信息可以不用改，但因为我家行政区划有变动，所以住址和学历我都更新了，老家的妈妈去几分钟就搞定了。

3）社会保险密码可以提前去就近的社保中心设置好，不用等到需要打印的时候才去，可以节约点时间。

4）因为我们公司缴税也是委托的第三方，而每次向第三方申请个税管理系统截屏需要交600元钱，每月15号左右可以显示上月的个税结果，所以一定要算好上交材料的时间，只需要递交材料时最新的个税截屏就好，减少申请截屏的次数。同时，这个截屏需要公司盖章。我几乎每次交材料（包含补交一次材料）都更新了，所以一共申请了三次，花了1800，然而其实只需要两次就可以了。

5）公司委托外服办理落户的委托书一定要收好，现场交材料的时候要用。

2.外服帮忙网上申报递交材料，已上报，等待预受理

我从7月中旬开始准备材料，7月底其实就全部整理好发送给外服了，外服工作人员首先帮我初步检查，因为我错过了那封要电子文档要小于2MB的邮件，硬生生拖到了8月18号才开始正式上传材料到系统，19号晚在人社APP查询到“已上报，等待预受理”的状态。

3.补充相关材料

如前所述，因为前一份工作有一段时间缴税没交社保，所以27号状态更新，要求我提供说明，明确劳动关系。自己写了一份说明，补上导师的毕业证明、实习合同就可以了。

4.预受理通过，等待档案、教育背景核实

9月2号状态更新，3号外服将调档函发送给我，我便发送给老妈，让老妈去老家的人社局帮忙调档。注：需要提供一份调档委托书说明需委托他人协助调档，微软国人和被委托人的身份证复印件。老家人社局9月9号将档案从机要通道寄出。

5.材料网上受理已通过，请及时进行网上预约

9月17号收到外服通知网上受理已通过，他们将最新的申请报告发送给我，需要公司在申请函上盖章。现因为疫情，还需要向他们提供通信运营商路径截图、随身码截图和近14日内未前往中高风险地区的保证书。我们公司人事盖章需要五个工作日，所以等我准备好所有材料后，已经接近国庆放假了，外服同我沟通只能预约到国庆后的10月12号现场交材料。以下是现场交材料的清单，加上公司委托外服办理落户的委托书。

6.现场交材料一定记得带委托书，虽然不重要但是现场审核老师要看。

7.大概一个月后在“上海公安人口管理”左边公众号右边查询到准迁信息，前往当地派出所或政务中心办理准迁入证。需要携带身份证、户口本、国外学位学历认证。之后得到二联，寄回老家政务中心办理准迁出证再寄回来。

8.带上身份证和准迁证再前往当地的派出所或政务中心办理户口卡即可，提前拍摄身份证办理，身份证会被当场收回。

9.当天可同时办理劳动就业（就业创业）证。