写在前面: 本来是想等拿到批复之后再来分享经验的,可是还是决定早点写出来,一是怕以后忘了,二是想早点提供给需要这篇分享的朋友们。 这是一段艰难的路,因为谁都是第一次办。当然之前也在网上拜读了一些详细的分享,非常感谢,这也是促使我写这篇分享的原因。可毕竟每个人的实际情况不同,还是有一些避免不了的雷区,就算是你反复研究材料列表,还是会有问题。不知道有没有人一次通过的,如果有,那真的是羡慕不来。 先简单介绍下我的情况,略复杂,可能表述不清难以理解。国内本科和硕士(非985、非211),国外的硕士和博士(非前500名)。我是先国内硕士入学,一年之后国外硕士入学,国外的硕士先毕业,之后接着在国外读博士,博士入学快一年之后国内的硕士才毕业。很晕吧,估计没谁跟我是一样的。在填申请表的时候遇到了一个雷,就是国内的最高学历,这块我一直纠结,因为申请材料列表里要求的是出国前的最高学历学位证明,打电话给收材料的老师,那边老师说你的情况电话里说不清楚,先把表交过来吧,所以,我本着跟申请材料一致的原则,在网上填了国内最高学历本科,以及本科毕业证的证书编号。事实证明是错的,还是要填硕士研究生,被退回来改了。本科的学历学位证书也没收,只收了研究生的,当然改的不止这一项,后面细说。 然后再说下申请的资格,这个网上有详细的说明,根据自己的情况,包括国内最高学历,学校是不是985、211,国外最高学历,学校是不是前500名之类的,根据自己的情况去对吧,我走的政策是“在国外取得博士学位”,目前的政策是不要求学校排名的,同时还要满足的条件是缴费基数在上一年度平均工资以上。我想能翻看这篇分享的同志们肯定是满足申请条件的啦。提醒一句,现有政策的实施期间是2016年1月至2020年底,接下来政策怎么变不清楚,有可能不变,有可能更严,因为现有政策较16年之前是严苛了的。 然后再说下公司的资质,这个网上也能查到,只要不违法,注册资金在100万以上的就基本都可以。提醒一句,如果你们公司之前没有办过留学生落户,那就需要提前去做资质审核,公司人事先在网上注册,然后带着营业执照原件去现场,这里也不赘述了,并不难,但是最好提前去做好审核,别等到自己这边材料都准备齐了,公司还没去审核,浪费时间。 接下来重中之重,要说材料的事情了。 回国之前去所在国的中国大使馆教育处做好留学回国人员证明,材料要求里没有这一项,但因为我有一段博士后的经历,并且回国人员证明上写的也是博士后,所以收材料的老师在现场要求我上交了,所以,还是提前备好原件和复印件。 回国之后,一定要做学历学位认证,我是一回国还没找工作就做了,具体拿到的时间记不太清,北京到上海,可能两个礼拜?其他地方不清楚。。。 然后就是找工作,据说待业半年以上就要档案所在地开具无工作就业的证明,这个我没有经验,但是在上海市人社局留学生落户专栏里看到了模板,需要的同学们可以去下载。定工作之前还是要先跟公司打下招呼说你需要办落户,因为所有的事情都必须是公司出面,而且很麻烦,交材料阶段有可能跑2、3次,所以要提前说好。 还有非常重要的一点就是一定要确认你社保和个税的扣缴义务人是不是你们公司,由第三方公司代理缴费的是不能办理落户的,这一点一定要确认,有一些毫无经验的人事也搞不清楚这个事情,会坚持说就是我们公司交的呀,确实钱是公司出的,但是由别人代交的,最保准的方法就是去拉你社保和个税的单子,上面会有扣缴义务人,一目了然。家属就是吃了这个亏,导致不能申请,后来申请了随迁。 确认户口簿与身份证信息,身份证与户口簿的信息要一致。然后是更新户口,我是更新了学历与婚姻的信息,因为需要办理随迁。这块很简单,带上毕业证和结婚证就去户口所在地办了,因为老家是小城,找家里人代办的,而且没有带原件,只带了复印件。其他地方不清楚,最好提前去打电话问。 确认自己的档案所在地,要详细,家属的档案在**大学,审材料的老师问道调档的时候是不是只写这个大学名就可以?回来又再次确认,是**大学的**学院,所以真的是有很多你特别容易忽略的细节问题。 前期准备就是以上。 公司和个人材料说明 具体材料清单: 公司材料: 1,单位介绍信(我公司是有自己的介绍信格式),和经办员身份证(必须是除留学生本人以外的人事专员)。我公司的介绍信上有有效期这一栏,交材料的时候被告知,要么不写有效期,要么不写开介绍信的日期。。。 2,营业执照+组织机构代码证,现在三证或五证合一,带那一张就行,复印件盖公章。 3,请示函,有格式和模板。户口落公共户的就写户口落上海市公共户,不要写哪个公安局派出所。档案如果公司有管理就写由XXX公司管理(需要出具接收档案的证明),没有就写由上海市人才服务中心管理。慎重检查,尤其是地址。这里有个小坑,就是管辖派出所:一定要跟派出所的公章一直,我就画蛇添足地在前面加了***省,结果被退回。 4,劳动合同,每个单位都有自己的规格,不多做说明。注意合同期限,规定缴纳6个月社保和个税就可以申请,但是要等到6个多月的时候才能打出社保和个税单来,落户对合同要求是剩余期限超过6个月,所以刚好一年是不行的。如果实在只能签一年的合同,那就到时续签吧,续签要生效了才能去办理落户。 5,申请表,坑很多,刚刚提到每个人都难免要有修改的地方,然后被打回去补材料。这个是在留学生落户系统(公司账号和密码)里填写并申报的,申报后不能修改只能打印,所以点击申报前务必再检查一遍每一个字是否正确。如果还是被要求更改了,不要担心,收材料的老师回把你的申请表退回,变成审核不通过状态,你就能重新编辑,按照他的要求更改然后再次申报即可,当然还得重新打印加盖章。 现在先说说可能会填错的地方。 a,基本信息栏,籍贯和出生地,跟户口一致。 b,学历方面,国外硕士以上的,国内高中开始写,国外本科的国内初中开始,高中和初中的填写方法:学校选其他,专业选其他,然后会出来一个栏,在里面写:无,学位跟专业同样处理,学历选其他,然后写高中/初中即可(一定要写,不能写无)。大学专业找不到大类的直接其他填写,有大类无细分的拉到最下面选XXX学其他专业。要细心检查入学和毕业的时间,要跟毕业证上一致,国内阶段我就习惯性的都写了9月份入学,结果被检查出国内的硕士其实是当年的8月份入学的,太粗心大意了。 c,工作经历,从你大学毕业开始每一个月都不能错过,没工作的部分(即使没有超过6个月)写待业。 d,家庭成员关系,只包括父母和兄弟姐妹,单位和职位那栏,写XXX公司,XX职位。已退休的就在职位后面写“(已退休)”。没工作就写户籍地址加家庭主妇(或者个体什么的),我写无业被退了回来。 e,配偶栏,学历、公司名称,户口地址要逐字逐句核对,同样,管辖派出所,跟公章一致。 f,子女栏,我没经验,不确定的打电话问。 g,照片不需要提前贴好,因为很可能是要修改的,我是在照片背面准备了双面胶带着的。 个人材料 1.国外学历认证书,前面回国后准备已经说过了,有两份,带其中一份加复印件。 2.国外毕业证书和成绩单,据说不用翻译哦,只有进修的才要提供翻译件的。因为我的毕业证和成绩单是英语和日语的,所以也没有纠结过翻译的事情。 3.国内最高学历学位证书,两个证都要带。刚才解释过了,由于情况较复杂,我准备提交的是本科的,但是国内硕士的也备着了,结果只收了硕士的。如果国内最高是高中的情况,还真不清楚。 4.护照,前面已经说过,首页和每一页有盖章的都要复印,最后那页也印了,也被收上去了,据说最后一页不用复印的,个人觉得多印一页带过去不会错,大不了再拿回来。其他人分享说,如果入境时曾经走过电子通道(包括留学非留学期间),要出入境管理局打印出入境记录。我走的都是人工通道,也交了出入境记录。现在有市民云app可以查到出入境记录,但是不能下载,特意去了出入境管理局,被告知截图即可,先截图,然后剪切只留出入境记录的部分,贴到word里打印,因为是红章,所以一定要彩打,事实证明可行。 5.身份证,户口本。农村户口的先去办农转非。集体户口去打印户籍证明。户籍证明有有效期。那边的老师说极不建议开户籍证明的时候写有效期,尽量不写或写长一点,如果当地派出所有规定,那就没办法了,只能在申请之前去开尽量新的户籍证明吧。 6.社保清单,网上打印,初始密码要去附近的街道办事处刷身份证设置,有自助机器不用排队。打印第一栏(城保个人缴费)的那一页就行,不用打印城保缴费情况(带章)的那一页。交材料的时候被要求在单子上写用户名和密码。 7.个税清单,也是网上下载清单,先注册,再下载,会给你个pdf文档,密码是你身份证后6位,打印这个文档就ok。同样,交材料的时候被要求在单子上写用户名和密码。由于我是入职日期的问题,导致我首月的工资并不是一整个月的工资,进而导致我当月所交的个税略低,结果被告知需要公司开具一个低税证明,汗!所以,这也是之前根本料想不到的。 8.出国前有工作过的,要之前单位的同意调出或已离职证明,这个没有经验。 9.我在回国之前有半年的博士后经历,算是国外的工作经验,需要出具工作证明,这里我掉入了一个大坑,材料要求了写需要有资质翻译机构的翻译件,我去翻译了,结果交材料的时候被告知不合格,因为不是他们指定的6家翻译机构中的,重新翻译! 10.关于档案接收,如果你公司没有档案保管权限,请示函里直接说由上海市人才服务中心管理即可,不用提交任何材料。如果你公司管理你的档案,请参考他人经验。 11.落户地址,如果直接落上海公共户,现在不需要啥材料。如果是落入个人住房,可以是你的可以是你配偶的或直系亲属的,需要一个承诺书,留学落户平台网站有模板。 12.婚姻状况,结婚证,带自己的那一本就行,我是带了两本去,复印的时候第一页也要复印,我把最后一页也印了,没被收,退了回来。 13.子女生育证明,没有经验。 个人材料非常多,一定要反复仔细核对,要跟请示函和申请表中内容一致,最容易出错的是各种地址,不要随意删字添字,有模板的材料,标点符号和格式不要去动。 配偶材料 材料要求里说的配偶申请表就是指的你填的申请表中配偶那一栏,没有其他单独的表要填。 1.照片,同样,我是在照片背面准备了双面胶带着的。 2.档案,跟申请人一样,在请示函里注明“配偶档案由上海市人才中心(或者现在单位)管理”。如果是自己公司管理的,一样要提供存档证明(原件),这个没经验。 3.劳动合同,要带原件,对期限没有限制,收复印件。 4.公司营业执照,只带复印件加盖单位公章,不必出示原件。这一点着重说明,配偶的公司是北京某外企的在上海的分公司,情况略复杂。需要总公司和分公司的营业执照复印件加盖公章,还有总公司和分公司的外商投资企业批准证书(或者外商投资企业变更备案回执)复印件加盖公章,另外,需要总公司提供授权书,授权分公司具有独立自主的人事招聘权和为员工办理上海落户的权利。因为我所在公司是国企,所以忽略了这一块,在外企的申请人是需要提交这些的,交材料时被告知配偶跟申请人的材料是相同的。。。 5.配偶的最高学历学位证书,如果是国外学历也需要国外学历学位认证,还有成绩单。 6.配偶的护照,出入境记录,要求跟申请人一样。 7.户口簿(或者户籍证明)和身份证,要求和申请人的一样。 8.放弃随迁的很简单,户口本+身份证+承诺书(网站里有样板)。 9.子女的部分无经验。 因为家属也是留学回国人员,也是在国外有工作经验,因此也需要国外工作证明的翻译件。总结下来就是材料跟个人基本一致,只是不需要社保和个税单。建议能多准备就多准备。带着去,大不了再带回来。 我在整个过程中的问题:申请表、请示函出现了一些错误(上面都提到了),国外工作证明的翻译件没有找对翻译机构,还有配偶公司的材料不齐全。 关于预约和排队 这一块本人并无经验,因为地处浦东张江,这边在张江路1158号有收材料的机构,所以没有去梅园路77号。这边基本上提前一天预约即可,忙的时候提前两天预约。过去之后基本不用排队。看到很多经验分享说最好带着公章去现场,以便当场改材料。 现在材料正在审核中,希望一切顺利。。。
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