留学生回国在上海落户有关社保和个税及人事档案的解读：

　　

1.公司可以帮个人新建人事档案吗？

　　

答：人事档案只有国有企业或事业单位有档案保管权，其他企业没有档案保管权，如果公司不是国有企业或事业单位是不可以新建人事档案的；

　　

如果有学籍档案，一般情况下是把学籍档案直接放入原籍的档案保管处一起归档，不要分开归档；

　　

如果原先没有任何档案，只有一份学籍档案在手里，需要去原籍的人才中心建档，如果人才中心不收的话，就到街道事务中心去建档。

　　

90%以上的留学生回来都是在人才中心办的，有10%在社区街道事务中心有一个就业指导处办，但是一般留学生都是在人才中心办的。

　　

2.如果需要改缴税单位的名称，如何改？扣款义务人也会跟着一起变吗？

　　

答：如果要改扣款义务人名字是可以名称一起变的，需要公司配合，财务找税务专管员把名字改掉，稍微有些麻烦但还是可以做到的，之前我们有客户做到的。

　　

3.社保或税统一单位后还需要再等6个月（或1年）吗？附（留学生落户上海社保基数与年度平均工资标准）原文。

　　

答：如果把个税之前缴纳的单位名称变更为跟之前缴纳社保的单位名称一致的话，就不用重新等时间，如果之前的个税缴纳单位不变，从现在开始变更为跟社保单位名称一致的话，那就要重新等时间。

　　

4.国外学历在网上申请表中应该如何填写？

　　

答：国外学历填完之后前面必定带星号的，学校名称不是手工填的，是选项选出来的，一定不能手工填写，选项选出来前面是一定带星号的，检查的时候要注意有没有带星号。

　　

5.如果人在境外，国内交了社保的话可以申报材料吗？

　　

答：如果说国内交社保的单位是家族企业，或者是公司真实外派出去，且有相关工作邮件往来、银行流水，包括工作记录、工作材料证明的相关材料都有的，这种情况可以申请；如果不是这种情况，国内交社保这段时间不作为工作时间，也有可能不能受理，但如果要报可以试着申报，但是时间上是从回国之后正常缴纳社保的那个时间开始起算，之前人在境外交社保的时间一律不作为正常工作时间。

　　

6.留学生如果人在境外不在境内，企业交社保的话，如果是家族企业要怎样认定？

　　

答：家族企业不一定是直系亲属，堂的表的，只要能证明亲属关系的，要派出所出具亲属关系证明，另外最好居委会也要出具关系证明。

　　

6.补税是什么时候都能补吗？

　　

答：一般情况下是两年之内的都能补。

　　

7.四月份调整社保基数做招退工时社保应什么时候录入转出？

　　

答：社保的网上操作时间，不管是做录入还是做转出，就是每个月的五号到二十五号，一号是不能操作的，系统是关闭的；一般情况下退社保是在五号退，十号可以做录入，上一份劳动合同的时间可以不用管，下一份劳动合同的时间要写4月1号，招工时间写4月1号。

　　

8.什么时候可以拉社保单和个税单？

　　

答：一般二月份的社保会在3月15号之后才能显示，一般跟客户说3月20号拉单子，二月份的税也同样的在第二个月的3月20号之后才能开，基本上就是延后一个月，要打印或者要查询二月份的个税和社保都会在三月份才能看到。

　　

社保的缴纳时间，一般二月份的社保会在3月10号通过自动扣款方式，就是公司有一个专门社保账号，通过那个银行帐号自动扣款，所以在3月20号左右能够拉出单子，有时候十五号也能显示，反正就是差不多十五到二十号这个区间就可以拉到单子了。

　　

个税是上个月的个税在第二个月的十号左右报，有的财务会十五号做，差不多十号到十五号之间财务会报税，那么要拉出单子也是十五号到二十号之间才能拉出单子。

　　

9.什么时候需要拉公积金清单？

　　

答：上个月的公积金在第二个月的十号扣款，扣款成功后在十五号到二十号拉公积金单子。

　　

公积金常规情况下不需要拉单子，如果个税偏低是因为单位公积金基数比较高，单位除基本公积金外还有补充公积金，这样会个人部分多扣款，纳税金额就会相应减少，这种情况下，如果有交补充公积金的，需要查询公积金的清单，要把公积金的清单材料做送审件。

　　

一般情况下，个税偏低不是因为补充公积金的情况出现的，是不需要提供公积金清单的。

　　

10.拿到批复之后如何操作？

　　

答：批复拿到之后：第一步先去派出所把批复给派出所看一下，如果是自己有房产的落在自己家房产地址上，那么派出所会直接打准迁证。

　　

如果是落社区公共户的，派出所那边会给一个清单，清单上会列出派出所要的材料，一般会要实有人口登记或租赁合同或者租赁备案，还有一些其他辅助材料，会有清单给到他们，让他们根据清单准备就可以了。

　　

总的来说是先拿到准迁证，准迁证拿到了以后回老家，到老家的派出所去换迁移证，去换的时候准迁证的副联会被老家的派出所收掉，迁移证拿到了以后，再拿到申报户口证左边明信右边，最后持“准予迁入证明”、“迁移证”、“迁户落户确认单”至落户地的派出所办理落户手续就可以了。

　　

11.补交社保和税之后是否可以正常申报？

　　

答：不管是补交社保还是补交个税，缴纳时间全部是要去除掉的，六个月里边个税有一个月是补缴的，那么延长一个月再申报，如果有两个月是补缴的就从正常交的那个月开始重新计算，前面交的都不算，但是今年政策比较紧，有可能就直接从个税少交的断档的那个月之后，从正常交的那个月开始重新计算时间。

　　

12.什么是档案机要通道

　　

机要通道是邮局专门有一个通道，大概付几十块钱，然后专门走档案的，档案在哪里调档函就给到哪里，然后把档案根据调档函上面的地址，通过机要通道发过来，不可以通过其他渠道，必须通过机要通道发过来。人才中心收到档案以后会核实档案内容，档案没有什么问题的话，就可以约号面送材料了。

　　

这里有份（留学生落户上海要求-社保基数-时间限制-公司资质）的解读。申请前务必看一下，毕竟户口是个大事，关乎你以后的生活及工作。

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