每逢毕业，进入一个新的人生阶段，有一样东西是要跟着我们一起动的，那就是档案。而那就是出国留学了，自己的档案放到哪里？

　　

　　

首先好多同学不清楚什么是档案，档案就是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

　　

一般以下几个情况会用到档案：第一，部分城市的落户；第二，入职国企等事业单位或考公务员；第三，在从事技术类工作等职称的评定；第四，考取会计证等资格证；第五，办理出国政审及公证等手续。

　　

　　

那么在出国留学期间，档案一定要保存得当，这是很重要的，否则会被记录为“无业人员”。那么应该放在哪里是比较好的呢？以下有这么几种方式。

　　

｜放在毕业院校

　　

也不是所有的院校都可以档案留校的，同学们需要在离校前咨询一下学校，是否可以为学生保留档案。一般毕业后学校就会把学生档案转移回原户籍所在地，有些学校也可以帮助免费保留一定的年限，正常情况下为2年期。需要注意的是，在2年之内，也要及时回学校办理档案转移，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。所以同学们一定要去学校问清楚。

　　

优点：学校管理诚信度高比较安全放心，一般不收取费用，学生随时存取比较自由。

　　

缺点：学校管理档案，学生和学校没有人事隶属关系，不能出具相应的人事关系证明，且放在学校期间不计算学生的工龄时间，且院校没有填加学生留学期间经历档案的权限。

　　

｜放在人才市场

　　

如果毕业后出国留学，既不想放在学校也不想返回原籍，可以选择把档案放在当地的人才市场，让当地人才市场进行托管，同时人才市场也可以保存户口，具体流程咨询当地人才市场。

　　

优点：这属于人才市场的主要业务，高度流程化比较简单便捷，同时可以计算工龄，这2年的工龄有时可以帮助同学们更好就业。

　　

缺点：有了工龄但是却失去了应届生的资格，在招聘时会按社招标准。

　　

｜放在原籍

　　

毕业后把档案放在家乡的人才市场是一个相对较好的选择，可以选择放在户口所在地的人才市场或者教育局，人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利。即便是毕业后回国找工作也不会麻烦，如果最终就职于国企或者是考到公务员等情况，可以让就职单位将接收档案的函直接发到户籍所在的人才市场调档即可。

　　

优点：放在家乡如果学生人在国外，如果出现问题父母可以很便利的帮助去办理。

　　

缺点：同上段。

　　

｜放在留学服务中心

　　

留学的小伙伴们一般对留学服务中心还是比较熟悉的，回国之后的学历学位认证也在此办理。留学服务中心直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。存放档案对以下几类学生开放：

　　

国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员；

　　

国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生；

　　

国内高校在读期间办理完退学手续，直接赴国外攻读学位的留学人员。

　　

（注：国家公派留学，赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留学服务中心办理存档手续的。）

　　

具体办理流程可以访问留学服务中心官网或者电话咨询。注：留学服务中心档案室只设立在北京，外地学生如需存档服务，需在线申请后，将档案邮寄至北京。

　　

所需材料如下

　　

1.存档人本人身份证复印件

　　

2.护照个人信息页

　　

3.前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件

　　

4.国（境）外院校录取通知书（OFFER）

　　

5.已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

　　

国（境）外院校“学生证”；

　　

如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”。

　　

6.国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件

　　

*具体信息可登录留学服务中心官网查看

　　

优点：教育部留学服务中心是官方机构，诚信度安全性较高，同时有完善的服务配套机制，同学们不需要到处奔波即可一站式办理出国留学档案及回国学历认证。

　　

缺点：中心暂时不可保存户口；同时选择在此存档的学生暂不计算工龄，待学成回国，办理完学历认证以及找到接收单位时，中心按照国家有关规定去定级并计算工龄。

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